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加油站会员卡消费管理系统解决方案

2015-8-25 15:47:17      点击:

     规范加油站管理,建立健全会员资料档案,提高工作效率,实现资金提前回笼,采用电脑和智能卡进行管理、消费、统计查询等。

  一、 系统简介

  1、 系统简介

  《加油站会员卡消费管理系统》是根据加油站定制的一套管理系统,它的主要优点是采用智能Ic卡(非接触式IC卡,通过近距离接触读取、写入数据)进行管理,通过发售IC卡,实现了会员管理、油耗管理、发票管理等功能,取代了以前的单位台账式管理和油票管理,使企业经营上了档次,也提高了工作效率。

  2、 模块功能

  软件包括以下模块:参数设定、数据字典、用户管理、口令修改、交班登录、会员卡管理、会员卡发卡、会员卡注销、读IC卡信息、消费开单、发票管理、小票重打、每日收入报表、发卡充值查询、发票开具查询、兑换记录查询、挂失解除查询、注销信息查询、会员卡对账单、每月收入报表、报表统计汇总、数据初始化、系统计算器、系统操作日志等。

  参数设定:设定公司的名称、电话、地址,皮肤,配置电控钱箱、射频卡端口和短信猫,设定打印小票等。

  数据字典:设定基本的字典信息,以便软件中可以根据预先设定读取。

  用户管理:管理加油站内不同的操作员、密码和相应的权限等。

  会员管理:可以发卡、充值、修改、注销、挂失会员卡,并有台账显示打印,可以统计剩余油量及金额。

  消费管理:使用IC卡消费的用户,可以用卡内的预存油消费,也可以使用预存现金消费,还可以使用现金消费,不管哪种消费都可以进行积分。选择消费方式后,输入本次消费的金额或油量,系统根据单价自动计算出相应的油量或金额,刷卡后减掉相应的金额或油量,打印小票完成消费。

  发票管理:可以通过消费开单单次开发票,也可以在发票管理中使用多次消费记录合开发票。读卡信息后,选择多条记录,输入一个发票号,保存即可将历史加油记录合并开票。

  小票重打:将由于打印机或卡纸等问题导致没有打印出小票,可以在此选择报表文件重新打印。

  兑换奖品:先读卡后显示出客户的消费明细和累计积分,根据积分兑换相应的商品并扣减相应的积分数。

  每日报表:根据操作员、消费方式、油类和卡类型统计当日的消费记录和金额,并可导出Excel和打印。

  发卡充值查询:根据卡号和时间段,查询出卡的发售和充值明细记录并可导出Excel和打印。

  发票开具查询:日期段内单项开发票或合开发票的明细记录并可导出Excel和打印。

  兑换记录查询:日期段内积分兑换商品的明细记录并可导出Excel。

  挂失解除查询:查询卡的挂失或解挂的明细记录并可导出Excel。

  注销信息查询:注销的IC卡信息以及历史消费信息。

  会员卡对账单:查询单一卡号的消费明细并可导出Excel。

  每月收入报表:根据操作员和日期段,查询月营业额并可导出Excel和打印。

  统计报表:包括各类统计报表,统计发卡、充值、消费、挂失、注销、对账、支出、兑奖、发票的明细记录等。

  数据初始化:可以清空部分或全部数据表的数据,正式启用软件后一般不要进行此操作。

  系统计算器:调用系统计算器,方便计算数据。

  系统操作日志:记录操作员的操作项目,以便查询。