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湖北某加油站创新使用微信进行管理

2014-11-25 10:24:09      点击:

    加油站管理是一个非常重要不容忽视的问题,为了保证信息的及时性,大家都在做各方面的努力。下面让天石通加油站管理专家为大家介绍一下:湖北某加油站创新使用微信进行管理。

 

 

    “叮叮……”11月17日17:00时许,湖北荆州仙桃石油经理江文祥的手机微信突然响起,他打开微信一看,是加油站发来了一组照片:沙湖站已整改,请验收。

 

    原来,当天上午江经理下站巡查时,在沙湖加油站督查出了十多条问题,他要求该站限期整改到位。该站站长张泽彬雷厉风行,坚决不让问题“过夜”,立即组织员工“马不停蹄”地逐一整改,并将整改后的现场效果,如更新静电标识牌、清除油罐区杂草、更换非油品价格标签、丰富移动货柜等,用手机拍下后,通过微信实时发给了江经理。

 

    仙桃石油管理着34座加油站,有的在边远乡镇、有的在高速公路服务区。用微信群进行实时管理,管站经理和站长们可以第一时间“看到”各加油站的现场管理情况,既有助于提升巡站的效率和效果,加油站之间也能相互学习借鉴、举一反三提高管理水平,使公司与加油站之间的管理和沟通更顺畅,大伙的工作效率与执行力得到了倍增。

 

    仙桃石油微信工作群开通后,该公司每周都会在这个平台上“晒业绩”。如哪个站的销售排名靠前、哪个站的销量完成滞后、哪个站发展了一位大客户、哪个站又销售了一车小额配送等等,引导站长和员工们你追我赶“打擂台”。

 

    微信群作为电脑即时通工具的补充,还是加油站要事急事传递的工具。原本加油站之间调剂非油品,加油站必须把纸质的“非油品调拨单”交给非油管理员,才能调整各站的非油品帐面库存。现在大家把相互签字的“非油品调拨单”拍进微信群里,公司核实无误,就可立即调整帐面库存,极大简化了非油品的调拨流程。如今微信里经常会传来“哪个站有多的燃油宝调给我站一点?”“我们站的红楼烟库存过多,请需要的站来调剂!”

 

    通过微信通过很方便及时的获取加油站最新动态,确实是一个加油站管理不错的选择。